ZONAUTARA.com – Mungkin Anda pernah kewalahan ketika melakukan stock opname manual ketika stok barang Anda sudah bertambah banyak. Hal ini tandanya Anda harus memiliki software stok barang toko.
Dengan menggunakan teknologi ini, untuk kebutuhan stock opname rutin sangatlah membantu Anda untuk berbagai aspek operasional dalam bisnis. Simak informasi selengkapnya dalam artikel berikut ini.
Software stok barang
Software stok barang merupakan aplikasi yang dapat membantu Anda untuk mengelola persediaan barang di toko atau gudang secara efisien dan otomatis. Dengan menggunakan teknologi tersebut, Anda bisa memantau berapa jumlah barangnya yang masuk, keluar serta tersisa dalam stok toko atau gudang tanpa harus mencatatnya terlebih dulu secara manual.
Hal tersebut dikarenakan semua informasi akan terekam pada sistem, dengan begitu Anda dapat memantau stok barang di toko secara real time. Software stok ini juga memungkinkan untuk mengatur pembaruan stok otomatis pada saat terjadi transaksi penjualan dan pembelian barang.
Kemudahan seperti ini sangatlah penting, apalagi untuk bisnis dengan volume barang yang banyak. Maka, Anda tak perlu lagi khawatir akan kehabisan barang dan memiliki kelebihan stok dan berisiko rusak.
Mengapa harus memiliki software stok barang
Dengan menggunakan software stok barang akan membantu Anda untuk memudahkan pekerjaan, sekaligus dapat memberikan berbagai keuntungan yang strategis dan penting dalam perkembangan bisnis. Berikut ini beberapa manfaat software stok barang toko.
1. Hemat biaya dan waktu
Mengelola stok barang dengan cara manual sering kali memerlukan waktu yang tak sebentar. Anda harus memeriksa jumlah barang terlebih dulu secara berkala, mencatatnya dengan baik, dan memperbaharui data secara manual. Proses tersebut memerlukan waktu yang lebih lama dan rentan dengan human eror yang pada akhirnya dapat mengakibatkan kerugian. Misalnya saja barang yang berlebih, habis maupun kadaluwarsa.
Namun dengan software ini, semua proses menjadi lebih akurat dan cepat. Hal ini karena, Anda dapat langsung melihat jumlah stok barang yang tersedia dalam sekali klik saja. Di samping itu, software ini dapat mengurangi risiko kelebihan stok maupun kekurangan stok agar menghemat biaya operasional dalam bisnis Anda.
2. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Tingkat kepuasan pelanggan sangatlah bergantung dengan seberapa baik perusahaan dapat memenuhi permintaannya tepat waktu. Lantas bagaimana software ini dapat membantu? Dengan bantuan aplikasi ini, Anda dapat memastikan barang yang mereka inginkan selalu tersedia dan dapat dipenuhi.
Di samping itu, apabila terjadi keterlambatan pengiriman barang karena kekurangan stok, maka software ini dapat memberi peringatan agar Anda dapat segera memesan ulang. Semua ini akan membantu untuk meningkatkan kecepatan serta efisiensi layanan untuk para pelanggan, dengan begitu mereka akan berlangganan berbelanja pada brand Anda.
2. Memudahkan pembuatan laporan inventori
Laporan inventori adalah salah satu elemen yang penting pada pengelolaan bisnis, khususnya untuk memantau penjualan dan juga stok barang. Software stok barang ini dapat membantu Anda untuk membuat laporan dengan cara otomatis berdasarkan data stok yang sudah tersimpan pada sistem sehingga Anda dapat langsung menganalisis data stok untuk menulis laporan.
Misalnya laporan jumlah barang masuk, terjual, dan sisa barang yang ada di gudang dengan cepat dan mudah hanya berbekal software stok barang toko dengan sekali klik saja. Dengan begitu Anda tidak perlu lagi repot-repot untuk mengumpulkan data secara manual. Laporan ini juga bisa menjadi dasar dalam mengambil keputusan yang strategis dalam hal memesan ulang dan penjualan produk.