ZONAUTARA.com – Proses administrasi berbasis dokumen sering kali menjadi penghambat dalam operasional perusahaan akibat penandatanganan dan pembubuhan meterai yang dilakukan secara manual. Namun, PT Kiriman Dana Pandai (Kyrim), melalui implementasi tanda tangan dan e-Meterai digital menggunakan VIDA Sign, berhasil memangkas waktu pemrosesan dokumen hingga 80 persen, dari 1–2 minggu menjadi 1–3 hari.
Sebelumnya, Kyrim melakukan penandatanganan dan pembubuhan meterai secara manual, yang memerlukan waktu lebih lama karena harus melalui proses pencetakan dan pengiriman dokumen. Risiko terkait dokumen hilang dan potensi kebocoran informasi turut menjadi tantangan dalam model manual ini.
Dengan adopsi teknologi digital, proses tanda tangan elektronik dan e-Meterai kini dapat dilakukan dalam satu platform, meningkatkan efisiensi serta volume pemrosesan dokumen hingga dua kali lipat. Selain efisiensi waktu, keamanan dan kemudahan dalam proses penandatanganan menjadi salah satu pertimbangan utama bagi perusahaan.
“Kami memilih VIDA Sign karena platformnya memang dirancang untuk menjadi solusi bagi perusahaan. Pertimbangan utama kami bukan hanya kemudahan administrasi, tetapi juga kenyamanan dan keamanan bagi pihak-pihak yang melakukan penandatanganan,” ujar Fadli Muhammad R, Head of Legal and Compliance Kyrim.
Niki Luhur, Founder dan Group CEO VIDA menambahkan, “Transformasi digital bukan hanya soal mengganti tanda tangan manual dengan tanda tangan elektronik, tetapi juga memastikan seluruh proses berlangsung aman dan efisien.” Saat ini, VIDA Sign digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Melalui digitalisasi, Kyrim berhasil menangani volume dokumen yang lebih besar tanpa meningkatkan rangkaian proses manual.
Diolah dari laporan Media Indonesia.
