ZONAUTARA.com – Mengelola bisnis pastinya harus mengeluarkan biaya operasional yang jumlahnya bisa banyak dan bisa sedikit. Pelaku bisnis yang ingin biaya operasional bisnis tidak terlalu banyak maka yang perlu menyewa mesin fotocopy.
Sewa mesin fotocopy tarifnya lebih murah dibandingkan membeli mesin fotocopy baru sehingga tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk pengadaan perlengkapan kantor. Pelaku bisnis yang ingin sewa mesin fotocopy untuk upaya meminimalisir biaya operasional sebaiknya pelajari tips sewa mesin fotocopy yang akan diulas berikut ini.
Tips sewa mesin fotocopy untuk menghemat biaya operasional
Sewa mesin memang lebih murah dari pada membeli mesin tapi kalau tidak bisa menyewa dengan benar bisa saja biaya operasional untuk sewa mesin malah lebih mahal dibanding beli mesin fotocopy. Agar tidak terjadi hal tersebut sebaiknya praktekkan beberapa tips berikut ini saat akan sewa mesin.
Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis
Agar biaya operasional tidak bertambah banyak maka saat akan menyewa mesin harus mengetahui kebutuhan bisnis dengan baik. Misalnya membutuhkan mesin yang mampu menyalin dokumen dalam jumlah yang banyak setiap harinya maka mesin yang harus disewa adalah mesin yang memiliki volume percetakan cukup besar.
Kalau memerlukan mesin yang tidak hanya mampu menyalin dokumen sebaiknya pilih mesin yang memiliki beberapa fitur tambahan, misalnya fitur pengiriman email, pemindaian dan pencetakan warna. Untuk memperoleh mesin yang sesuai kebutuhan pelaku bisnis bisa berkonsultasi dengan pihak jasa sewa.
Cek kualitas mesin
Biaya operasional bisnis bisa menjadi lebih hemat jika semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu. Untuk membuat hal ini terjadi maka harus menyewa mesin fotocopy yang berkualitas. Jadi sebelum menandatangani kontrak sewa, sebaiknya cek kualitas mesin terlebih dahulu. Pengecekan ini meliputi pengecekan jenis mesin dan usia mesin yang mau disewa.
Mesin yang berkualitas adalah mesin keluaran terbaru yang sudah dilengkapi berbagai macam fitur canggih dan memiliki usia yang tidak terlalu tua. Selain itu, mesin berkualitas juga bisa melakukan beberapa pekerjaan, seperti mencetak dokumen, menyalin dokumen, mengirim email dan menandai dokumen. Dengan menggunakan mesin yang berkualitas nantinya pekerjaan bisa cepat selesai sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membayar karyawan lembur.
Bandingkan harga sewa
Membandingkan harga sewa juga perlu dilakukan supaya tidak terlalu banyak mengeluarkan biaya. Agar bisa mendapatkan penawaran harga yang murah sebaiknya bandingkan harga atau tarif sewa di beberapa jasa sewa yang ada di kota tempat bisnis berjalan.
Kisaran jumlah biaya operasional untuk sewa mesin fotocopy
Biaya operasional untuk menyewa mesin fotocopy jumlahnya tergantung dari jenis mesin, durasi sewa dan fitur mesin. Kalau jenis mesin yang disewa merupakan mesin standar seperti mesin fotocopy hitam putih biasanya biayanya cukup murah.
Pelaku bisnis yang ingin menyewa mesin ini durasi satu bulan hanya perlu mempersiapkan uang sekitar 500 sampai 2,5 juta saja. Biaya sewa mesin ini bisa bertambah mahal atau bertambah murah tergantung dari spesifikasi dan merk mesin.
Sedangkan biaya untuk sewa mesin fotocopy warna lebih mahal karena fiturnya lebih lengkap dan kemampuannya lebih bagus dibandingkan mesin fotocopy hitam putih. Kisaran biayanya antara 1 juta sampai 5 juta per bulan.
Untuk pelaku bisnis yang ingin mendapatkan penawaran tarif sewa lebih murah dari biaya yang sudah disebutkan tadi maka perlu menyewa mesin di jasa sewa terpercaya. Salah satu jasa terpercaya yang menawarkan sewa mesin fotocopy dengan harga murah adalah Jakartacopy.com – Sewa Mesin Fotocopy Jakarta.